یکی از موارد حیاتی و نشانه های یک شرکت پویا و رو به توسعه تغییراتی است که در شرکت ها اتفاق می افتد. در واقع شرکت ها یا باید بصورت اختیاری و یا اجباری تغییراتی را پس از ثبت شرکت در برهه هایی از زمان در بدنه و تشکیلات شرکت خود ایجاد نماید. تغییرات الزامی آنهایی هستند که مطابق با قوانین و مقررات تجاری و اداره ثبت شرکت ها باید در دوره هایی در شرکت ها اتفاق بیافتد. مثلا تغییر مدیران در نهایتا مدت 2 سال در شرکت های سهامی و اما تغییرات اختیاری تغییراتی است که الزامی برای ان وجود ندارد ولی شرکت به منظور توسعه و بهبود شرایط خود ایجاد می کند مانند تغییر در سرمایه شرکت. عمده ترین تغییراتی که در شرکت ها اتفاق می افتد عبارتند از :
  • افزایش سرمایه
  • کاهش سرمایه
  • نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه
  • تغییر موضوع
  • تغییر محل شرکت
  • انحلال شرکت
  • تاسیس شعبه
  • انتخاب یا تغییر اعضاء هیئت مدیره
  • انتخاب یا تغییر بازرس
  • انتخاب یا تغییر صاحببین امضاء مجاز
  • تبدیل شرکت به نوع دیگر شرکت ها

حال هر یک از این تغییرات باید با تصویب مجمع عمومی شرکت ها و همچنین اطلاع اداره ثبت شرکت ها با ارسال تغییرات به این اداره و درج در مستندات شرکت در اداره ثبت شرکت ها و همچنین اگهی در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار ممکن می باشد و عدم اطلاع رسانی در خصوص این تغییرات اگر الزامی باشد ممکن است باعث مشکلات حقوقی برای شرکت شود و اگر اختیاری باشد می تواند تبعات عدم پذیرش و رد تغییرات را داشته باشد. از این رو ثبت این تغییرات در اداره ثبت شرکت ها الزامی است. اما برای انجام هر یک از این تغییرات باید مدارک و مستنداتی تهیه و به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود تا تغییرات اعمال شود. در زیر مدارک مورد نیاز برای اعمال هر یک از این تغییرات اورده شده است: افزایش سرمایه
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
  • اظهار نامه تایید شده توسط همه اعضا
  • آگهی افزایش سرمایه
  • گواهینامه بانکی برای افزایش نقدی سرمایه

کاهش سرمایه
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
  • ارائه لیست کلیه سهامداران و همچنین مشخص کردن تعداد آنها پس از کاهش سرمایه
  • آگهی کاهش سرمایه در روزنامه رسمی کثیرالانتشار
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
  • گواهی عدم وصول دادخواست اعتراض برای کاهش سرمایه از مراجع قضایی

نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
  • فتوکپی کارت ملی و شناسنامه از سهامداران جدید
  • مفاصا حساب مالیاتی
  • آخرین روزنامه رسمی
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع

تغییر موضوع شرکت
  • آخرین روزنامه رسمی آگهی شده شرکت
  • دو نسخه صورتجلسه امضاء شده مجمع عمومی فوق العاده
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
  • مجوز عند الزوم

تغییر محل شرکت
  • آخرین روزنامه رسمی
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع

انحلال شرکت
  • آخرین روزنامه رسمی
  • اگر مدیر تصفیه از سهامداران نباشد یک برگ از کپی کارت ملی و شناسنامه
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که باید توسط تمامی اعضاء هیئت مدیره نیز امضاء شده باشد. ضمن اینکه باید ظرف حداکثر 5 روز تهیه و ارائه شود .
  • تهیه لیستی از سهامداران و دریافت امضاء آنها

ثبت شعبه برای شرکت
  • دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره.
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
  • اساسنامه شرکت
  • شرکتنامه شعبه
  • فتوکپی کارت ملی ، شناسنامه و پایان خدمت مدیر شعبه

انتخاب و یا تغییر اعضاء هیئت مدیره
  • صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه و یا عادی فوق العاده
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
  • مدارک شناسایی مدیران جدید
  • گواهی عدم سوء پیشینه مدیران جدید

انتخاب و یا تعیین بازرس
  • صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه و یا عادی فوق العاده
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
  • مدارک شناسایی بازرس یا بازرسین جدید
  • گواهی عدم سوء پیشینه بازرس و یا بازرسین جدید

انتخاب یا تغییر صاحبین امضاء مجاز
  • صورتجلسه هیئت مدیره
  • در صورتیکه مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره یک نفر باشد در مجمع عمومی عادی و یا عادی بطور فوق العاده باید تصویب شده باشد.
  • اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع


http://www.sabtviona.com/%D9%85%D9%8...B1%DA%A9%D8%AA